'Entisessä elämässäni' sain pähkäillä projektien ja muutosprosessien hanskaamista. Ulkomuistin varaisesti sain kasaan seuraavan rungon "vanhan hyvän ajan" projektisuunnitelmaksi. "Nykyihmisillä" lienee parempia.
- Tavoite, ratkaistava ongelma
- Selitä, mitä yrität saada aikaiseksi.
- Taustaa
- Miksi ryhtyä moiseen? Ongelman juurisyy. Mihin liittyy? yms.
- Ota huomioon, että muut tuskin ymmärtävät ajatteluasi: Juttele, juttele, juttele,
- Osatehtävät
- Mitä pitää tehdä ja miten se edistää ongelman ratkaisua?
- Ethän tyydy ensimmäiseen päähän pälkähtäneeseen suunnitelmaan?
- Tuskin olet ensimmäinen, joka on yrittänyt jotain saman sukuista
- Riskien ja sivuvaikutusten ennakointi
- Aitojakin yllätyksiä sattuu, joten turha kompastua ennakoitavissa oleviin. Noloa epäonnistua jossain, minkä 'kaikki' ovat 'aina' tienneet mahdottomaksi.
- Aina ei voi kokeilematta tietää, onnistuuko joku temppu. Kerrotko rahoittajalle heti alussa vai kannatko riskin?
- Onko sinulla joitain periaatteita vai pyhittääkö tarkoitus keinot?
- Tarvittava osaaminen, raha, työmäärä
- Ihmeiden tekeminen vaatii ihmeidentekijöitä
- Ihmeiden tekeminen vaatii ihan erilaista osaamista kuin rahan hankkiminen
- Järjestys ja aikataulu työvaiheille
- Osatehtävät pitää laittaa järjestykseen insinöörijärjellä, mutta
- dead-line tulee ennen kuin ihme on valmis: Tuota 'pikkuihmeitä' hankkeen kuluessa
- Seuranta
- Osatehtävien distymisen seuranta. Ollaanko aikataulussa?
- Yllätykset? Vaikeudet ja avautuneet uudet mahdollisuudet? Kannattaisiko korjata suunnitelmaa?
- Muista kertoa 'pikkuihmeistä'
Vaihtoehtojen kartoittamiseksi on hyvä spekuloida ja haahuilla, mutta ennen toimeen ryhtymistä pitää varmistaa, että taustalla olevat ilmiöt on ymmärretty oikein.
Toimenpiteiden vaikutusten suurusluokat pitää saada havainnollisesti esille. Tätä varten tarvitaan linkkejä kvantitatiivisen tiedon lähteille.
Yleisö saattaa odottaa, että kaikki tulee kuntoon silmänräpäyksessä. Toimenpiteiden vaikutusten aikajänne pitää saada havainnollisesti esille. Luonnonilmiöiden hitaus, uuden tekniikan kehittäminen, uuden infrastruktuurin rakentaminen, ...